L'Institut français de Tunisie recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en vacation pour le pôle de langue de Mutuelleville. La prise de fonction est prévue pour mi-avril 2023.
Contexte
Le Centre de langue est un service de l’Institut français de Tunisie qui propose à la fois des cours de langue française pour les publics enfants, adolescents et adultes mais aussi des cours de français sur objectifs spécifiques pour les publics professionnels. Il permet également aux personnes qui en ont le souhait ou le besoin de faire évaluer leur niveau de langue française au travers de tests et de certifications reconnus internationalement (DELF, DALF, TCF).
Situé dans les locaux de l’établissement Pierre Mendès France, le pôle de langue de Mutuelleville du Centre de langue permet sur l’ensemble de l’année à près de 2550 apprenants (enfants, adolescents) de suivre des cours de français tous les ans. Depuis peu, il propose également des cours aux adultes. Il organise également des certifications à destination des plus jeunes avec le DELF Junior et d’adultes avec le DELF/DALF.
Mission
Au sein d’une équipe composée du responsable de pôle et des enseignants vacataires, l’agent(e) administratif(ve) sera en charge de l’accueil du public et de différentes tâches administratives. Parmi les tâches qu’il(elle) aura à exécuter, sous la responsabilité directe du responsable de pôle :
- accueillir les élèves et les parents d’élèves ;
- informer et renseigner les parents d’élèves sur toutes les questions en lien avec les cours et leur organisation ;
- assurer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous ;
- assurer des tâches administratives d’inscription et de surveillance ;
- veiller à la sécurité des enfants présents dans les locaux ;
- participer à l'organisation des sessions d'examens pour l'obtention du DELF/DALF (inscription, préparation des salles et listes d'émargements, surveillances...) ;
- s'assurer du bon déroulement des cours (préparation des photocopies, vérification du matériel dans les salles de cours, entrées et sorties des groupes...).
Compétences requises
- Formation universitaire (à partir de Bac+3) ;
- Excellente maîtrise orale et écrite de la langue française ;
- Maîtrise de la langue arabe souhaitée ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word et Excel en particulier) ;
- Compétences administratives.
Qualités souhaitées
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Grande disponibilité, y compris en fin d’après-midi / début de soirée ;
- Grande discrétion ;
- Sens développé du contact et de la communication ;
- Dynamisme et polyvalence ;
- Grande capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.
Conditions
- Prise de fonction : mi-avril 2023 ;
- Poste basé à Tunis-Mutuelleville au sein du lycée Pierre Mendès-France ;
- Horaires de travail : de 16h à 20h30, les lundi, mardi, mercredi, et vendredi ; de 15h à 20h30, le mercredi ;
- Contrats de vacations de 6 mois renouvelable ;
- Candidats disposant de titre de séjour en règle pour les non Tunisiens ;
- Régime horaire hebdomadaire : 32 à 40 heures ;
- Rémunération brute de l’heure : 13,750 DT.
Le dossier de candidature (lettre de motivation + CV) doit impérativement être adressé par mail, au plus tard le 28 mars 2023, à : recrutements@institutfrancais-tunisie.com.
Le dossier envoyé par mail devra impérativement être au format .PDF et les pièces intitulées suivant cette logique : Prénom_NOM_CV ou Prénom_NOM_LM. L’intitulé exact du poste devra être précisé dans l’objet du mail.
Toute candidature qui ne respecterait pas ces consignes sera écartée.
